location événementiel Marseille,Location évènementiel

Location pour l’événementiel à Marseille : comment en assurer la qualité ?

La location en événementiel se développe aujourd’hui dans l’industrie de l’événementiel à Marseille, au point de devenir un vaste marché qui assure une certaine fluidité de la logistique événementielle. Mais en quoi ça consiste pour les organisateurs d’événements pour particuliers et pour entreprises ? Quel est l’intérêt de recourir à un tel service ?

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Les besoins en matière d’organisation événementielle sont souvent volumineux. Certaines parties peuvent être gérées en interne, tandis que l’acquisition d’autres éléments est nécessairement négociée auprès de fournisseurs spécialisés.

Location pour événementiel à Marseille : un catalogue immense

Le domaine de la location pour événementiel à Marseille est un marché extrêmement diversifié et étendu. Il englobe tous les fournisseurs professionnels et indépendants qui aident à mettre en place une organisation fiable.

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Les loueurs de lieux événementiels de Marseille

Face aux besoins de diversité des entreprises d’organisation événementielle il existe de nombreux propriétaires et agences qui se livrent à de la location d’espace ou de la location de salles d’événementiel à Marseille. Cela s’explique par le fait que, les clients ou commanditaires recherchent sans cesse des emplacements originaux, nouveaux ou attrayants. Les offres sont évidemment diversifiées : salles de spectacles, espace multi-activités, salles de réunion ou de conférence, appartements événementiels, etc.

Les loueurs de matériel événementiel

Chaque événement présente des spécificités et des besoins propres en matériel.  L’équipement en matériel événementiel à Marseille englobe actuellement des effets technologiques et techniques. Ce sont par exemples, les vidéoprojecteurs, les matériels VR, le matériel de laboratoire, jeux de lumière, équipements de sonorisation et karaoké, etc. A côté, la location de l’équipement en matériel de restauration ou de traiteur (vaisselles et des équipements de cuisine) n’est pas pour autant laissée en reste.

Les services de location de mobilier

Le mobilier événementiel est aussi un aspect pour le moins important, étant donné qu’il contribue au confort et au bien-être des convives ou des visiteurs. La location de mobilier d’événementiel Marseille propose ainsi tout ce dont les designers et organisateurs d’événements ont besoin. Il s’agit, entre autres des tables, des meubles d’assise, des trônes de mariés, du mobilier de rangement et présentoirs, du mobilier de décoration événementielle, des bars.

Autres types de locations en événementiel

L’événementiel consiste en une mise en valeur de la capacité des initiateurs, de produire un événement haut en couleurs, en design novateur, en décor festif, à un certain niveau de gamme, etc. A rappeler au passage que les initiateurs peuvent être des particuliers, des entreprises, des associations.  D’autres types de biens sont ainsi mis en location par des entreprises spécialisées. Parmi elles figurent les sociétés de location de voitures de luxe ou de têtes de cortège, les loueurs de yacht et autres types de bateaux haut de gamme, etc. Pour les initiateurs d’événements de grande envergure tant en termes de surface qu’en matière de standing, il existe aussi des loueurs de NVEI (nouveaux véhicules électriques individuels), de bateaux… Pour des événements pour enfants, la location de matériels de manège complets est aussi possible.

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Location événementielle à Marseille : les raisons de choix de l’opérateur

La location est une ressource devenue incontournable de la logistique, laquelle est l’un des paramètres les plus importants dans l’organisation des événements. La logistique événementielle est effectivement un principe de gestion opérationnelle. Celle-ci se déroule en amont, en aval et après de la tenue de l’événement. La location événementielle, elle, répond à la nécessité pour les organisateurs d’événements de déconcentrer la gestion matérielle et technique. Plusieurs soucis rendent indispensables la mise à la disposition d’une solution de location à des agences et entreprises de conciergerie événementielle.

Manque de solution de stockage

En matière de location de matériel ou de location de mobilier événementiel à Marseille, le principal écueil est de trouver où le stocker. Notamment en cas d’inutilisation. Car en dehors du fait de manquer de place pour leur rangement, il vient aussi le souci en matière d’entretien. Certains biens sont particulièrement sensibles à un mauvais entreposage, pour ne citer que le mobilier événementiel en bois.

Risques du transport

Le déplacement de certains effets est risqué, et nécessite une certaine expertise. Leur placement dans le véhicule le transport doit être stratégique. Mais leur chargement et déchargement doivent aussi être menés méticuleusement. Sans compter la nécessité pour le conducteur de veiller à emprunter des chemins sûrs.

Problèmes en matière d’installation

La location événementielle évite à l’organisateur de manipuler les biens et de risquer leur détérioration. En effet, très souvent, les services de location de matériel événementiel à Marseille se chargent eux-mêmes de l’installation et de la dépose des biens.

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Location événementielle à Marseille : les critères de choix de l’opérateur

La location pour événementiel à Marseille est certes une solution à bien des soucis logistiques. Mais il ne s’agit pas moins d’un poste de dépenses important. Il peut gonfler plus qu’il ne le faut par rapport au budget d’un événement. Il faut donc s’assurer au moins de la qualité des prestations et des biens loués, mais aussi d’autres aspects de la location.

Les biens mis en location

Il s’agit d’une mesure automatique à la réception des biens matériels loués. Cela vaut aussi pour la location de salle d’événementiel à Marseille. Il s’agit de s’assurer que le bien mis en location réponde bien à sa destination d’usage. Mais surtout qu’il ne présente aucun vice pouvant être imputé, à tort, à son utilisation lors de l’événement.

Les options de location

Si certains services accessoires sont inclus d’office dans l’offre de location, il se peut que certains contrats ne mentionnent que la livraison et le retrait des biens. Dans certains cas, la fourniture seule de la salle d’événementiel…Il faut faire attention sur cet aspect. Normalement les services inclus automatiquement dans l’offre sont nombreux. Notamment le nettoyage de la salle événementielle avant et après, la mise en place des matériels de traiteur.

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