Vous en avez assez des séminaires soporifiques et des activités de teambuilding classiques ? Nous avons la solution pour vous ! Vos collègues seront surpris lorsque vous leur annoncerez que le prochain événement d’entreprise se déroulera… dans un night club ! Oui, vous avez bien lu ! Nous allons vous guider pas à pas pour organiser un teambuilding inédit qui fera sensation : préparez-vous à voir vos collaborateurs sous un nouveau jour, à renforcer les liens de manière ludique et à créer des souvenirs mémorables !
Comment choisir le night club idéal ?
Le choix du lieu est crucial pour la réussite de votre événement. Pour que tout se passe pour le mieux, vous devez prendre en compte certains critères. Commencez par déterminer la capacité d’accueil du lieu. Dans ce sens, assurez-vous que le club peut accueillir confortablement l’ensemble de vos collaborateurs. Ensuite, ayez en tête l’ambiance. Optez pour un lieu qui correspond à l’esprit de votre entreprise (chic et sophistiqué ou plus décontracté ?).
Après, regardez les équipements. Vérifiez la présence d’une sono de qualité, d’un espace pour les activités, voire d’une scène si vous prévoyez des animations. N’oubliez pas l’accessibilité et privilégiez un endroit facile d’accès pour tous. Enfin, la flexibilité. Nous vous conseillons de choisir un établissement habitué aux événements d’entreprise, capable de s’adapter à vos besoins spécifiques.
Quelles activités proposer dans un night club ?
En outre, l’avantage d’un night club, c’est la multitude d’activités possibles. En effet, vous pouvez proposer des cours de danse collectif : salsa, hip-hop, ou même pole dance pour les plus audacieux ! De plus, vous pouvez aussi opter pour un karaoké géant, rien de tel pour désinhiber les plus timides. Aussi, pourquoi ne pas organiser un concours de cocktails, divisez l’équipe en groupes et lancez un défi de mixologie. Il y a aussi les jeux de lumière, organisez un « silent disco » où chacun danse avec son propre casque. Par ailleurs, le quiz musical sera votre allié pour tester les connaissances musicales de vos collègues. Et enfin, organisez un défilé de mode improvisé avec les accessoires du club, bien sûr !
Comment gérer la logistique ?
D’autre part, organiser un teambuilding en night club demande une préparation minutieuse en premier lieu les horaires. De ce fait, optez pour un créneau en fin d’après-midi ou en début de soirée, avant l’ouverture au public. Puis, la restauration, prévoyez un buffet ou des finger foods pour sustenter vos troupes. Pour ce qui est des boissons, négociez un forfait boissons avec le club, en incluant des options sans alcool. Il y a aussi la sécurité, assurez-vous que le club dispose d’un service de sécurité adapté. En ce qui concerne le transport, organisez un service de navettes ou de taxis pour le retour, la sécurité avant tout !
Comment communiquer autour de l’événement ?
Par ailleurs, la clé du succès réside aussi dans la communication, tout d’abord il y a le Teasing : commencez à éveiller la curiosité quelques semaines avant l’événement avec des messages mystérieux. Ensuite le dress code : proposez un thème vestimentaire pour renforcer l’esprit d’équipe. l’invitation originale, envoyez des invitations personnalisées, style « entrée VIP ». Ensuite, les réseaux sociaux : créez un hashtag dédié pour partager les moments forts de la soirée. Enfin le feedback : prévoyez un moyen de recueillir les impressions à chaud des participants.
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