Perk, la plateforme intelligente de gestion des voyages et des dépenses, dévoile son nouveau module Perk Events. Propulsé par l’intelligence artificielle, il promet de simplifier l’organisation des événements d’équipe. Pour ce faire, il automatise les tâches chronophages et en redonnant du temps aux équipes.
La gestion des événements d’équipe : un défi pour les entreprises
L’organisation des événements d’équipe, bien que essentielle à la cohésion et à la productivité des salariés, reste un processus complexe et chronophage. Perk a identifié les frictions majeures liées à cette gestion. Notamment les recherches de lieux, la gestion des budgets, la coordination des déplacements et des participants. Un salarié sur deux, selon une étude de Perk, se retrouve à organiser des événements en dehors de ses tâches principales. Et ça a un impact direct sur leur productivité.
Avec le lancement de Perk Events, la plateforme propose une solution entièrement automatisée. Cette derniere prend en charge toutes les étapes de l’organisation d’un événement. Allant du choix du lieu à la coordination des déplacements, en passant par la gestion des participants. Ce changement permet de réduire les tâches administratives, et ainsi libérer du temps pour des missions à plus forte valeur ajoutée.
Perk Events simplifie chaque étape de l’organisation d’événements pour des équipes allant de 9 à 5 000 personnes. L’IA gère la recherche des lieux, la réservation, la coordination des déplacements et les inscriptions. Ce système réduit considérablement les tâches manuelles, souvent sources de perte de productivité.
L’intelligence artificielle au service de l’événementie
La véritable innovation de Perk Events réside dans son utilisation de l’intelligence artificielle pour automatiser le processus événementiel. Grâce à un matching intelligent des lieux et une gestion centralisée des réservations, les équipes peuvent organiser des événements sans les lourdeurs administratives. En outre, Perk Events gère la coordination des déplacements de groupe et fournit des outils efficaces de suivi des inscriptions, des préférences alimentaires ou des besoins particuliers des participants.
Jean-Christophe Taunay-Bucalo, Président de Perk, souligne que les événements sont une source majeure de travail de l’ombre. Ils volent des heures que les équipes devraient consacrer à être présentes, pas à organiser leur venue. » Cette solution permet donc de réduire les coûts cachés et d’optimiser le temps des collaborateurs, un facteur clé pour la performance des entreprises.
Un impact direct sur la productivité et l’engagement des équipes
L’un des principaux avantages de Perk Events est son potentiel à augmenter la productivité des équipes. En automatisant les tâches liées à l’organisation des événements, les entreprises peuvent non seulement réduire la charge de travail, mais aussi améliorer l’expérience des participants. La solution permet ainsi de gagner du temps et d’allouer davantage de ressources aux projets à forte valeur ajoutée.
Plusieurs entreprises ont déjà commencé à bénéficier les avantages de Perk Events pour organiser des événements internes. En centralisant l’ensemble du processus sur une seule plateforme, Perk Events simplifie la gestion des événements. Cela rendant l’organisation non seulement plus efficace, mais aussi plus agréable pour les équipes.
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