L'organisation ayant lieu à l'extérieur, voire en pleine nature dans de nombreux cas, la question de l'animation du repas assis champêtre peut être problématique pour diverses raisons. Dans un univers de l'événementiel qui favorise les milieux clos, les repas champêtres trouvent encore une bonne place. Il s'agit toujours d'une des meilleures idées permettant de donner naturellement un aspect d'authenticité à un événement avec animations et repas assis. Il s'agit de la vulnérabilité face aux humeurs du temps, la nécessité d'une excellente sonorisation… Quelles idées peut-on avancer en la matière ? Et vers qui s'adresser pour la réalisation ?
Animation de repas assis champêtre : pourquoi, comment ?
Un repas champêtre dans un cadre événementiel est toujours un moment festif, convivial et plein d'entrain. C'est une solution idoine pour de nombreux concepts événementiels, comme une inauguration de sites, les mariages, les festivités de baptême, un team building, etc. L'avantage premier est l'espace créé, l'aération, la luminosité naturelle… Mais les soucis d'organisation peuvent très vite prendre le pas sur la réalisation de la rencontre, sans une réflexion sur quelques points cruciaux.
Quelle est l'idée derrière une animation de repas assis champêtre ?
Quand l'endroit et le paysage sont propices, l'atmosphère extérieure constitue un excellent élément pour organiser un repas de fête. Mais contrairement à ce à quoi l'on s'attend, la convivialité peine à s'installer. Car plus souvent que quand on est en salle, le public est moins enclin à participer à l'événement, pour quelque raison que ce soit. Ceci est d'autant plus vrai lorsqu'il s'agit d'un agencement par tablées. Les gens ont tendance à se refermer dans le petit cercle de leur table, ou de sentir une certaine gêne en étant éloignés de certains parents ou des amis lors de l'événement, entre autres écueils…
L'animation lors du repas assis champêtre trouve ainsi toute sa raison d'être. Elle permet à chaque individu de s'ouvrir à ses voisins de tables et ensuite à toutes les tablées, plus aisément. L'animation est évidemment un moyen de rehausser l'ambiance, pour faire de l'événement un ensemble de moments inoubliables que le public voudrait pérenniser…
Réussir une animation de repas champêtre assis : quelles sont les bases ?
Les objectifs d'un repas assis bucolique organisé à l'extérieur sont variés. Rien qu'en distinguant l'événement organisé par une famille et celui par une entreprise, on peut relever une bonne rangée de nuances. Lesquelles peuvent être, la recherche de cohésion chez la société, une simple satisfaction générale lors d'un mariage, etc. Et quand il faut penser au public cible ou invité, l'on se trouve devant des facteurs de différenciation plus nombreux encore. Les animations sont plus ciblées chez l'entreprise. Elles ont uniquement une vocation ludique lors d'un événement de particuliers. La réussite des animations pour un repas assis champêtre dépend donc avant tout d'une étude sérieuse des objectifs. Mais ensuite, il faut visualiser d'autres facteurs comme le.
- Choix des animations lors d'un repas champêtre. Le choix des animations pour repas assis champêtre est naturellement vaste et diversifié, eu égard à un espace disponible plus important. Mais il peut arriver que certaines soient plus difficiles à mettre en place, justement à cause de la tenue de l'événement à l'extérieur. Il en est ainsi par exemple de l'animation musicale dont la sonorité peut être difficile à régler à cause du vent, de la difficulté d'obtenir un bon emplacement d'enceintes, etc. Il faut aussi s'assurer d'avoir des animations réalisables en extérieur.
- Choix des acteurs de l'animation du repas champêtre. Les acteurs en matière d'animations de repas assis champêtre doivent avoir certaines dispositions. Il s'agit entre autres, de la créativité pour créer de l'authenticité dans un événement classique. A cela doivent s'ajouter, des moyens techniques suffisants, d'une équipe dynamique pour le bon déroulement des animations, d'un sens aigu de l'organisation et du timing, etc.
Quelles sont les meilleures animations pour un repas assis champêtre ?
On peut trouver un large panel d'animations pour un cadre d'événement champêtre
Les stands de jeux façon « foire »
Que l'on soit dans un cadre d'organisation avec repas assis ou d'un cocktail dinatoire champêtre, les stands de jeux d'antan trouve toujours leur intérêt : tir à la carabine, chamboule tout, etc. Même assis, le public est en effet plus libre de se déplacer dans le cadre de l'événement.
Les jeux assis
Quand l'espace ne le permet pas, il existe un parterre d'animations de repas champêtres assis, à ne citer que les animations casino, le jeu de loto, etc. Ce qui pourra faire passer le temps agréablement aux convives, sans les enlever de leurs tables.
Les animations musicales champêtres
La musique a toujours été le compagnon parfait pour les événements de style urbain en salle ou champêtre. En dehors des animations musicales d'ambiance, celles des orchestres ou du DJ, d'autres activités basées autour du 4e art sont de plus en plus en vogue : karaoké, micro challenge, etc.
La photographie de fête champêtre
Sans des prises de photos dignes de ce nom, une animation de repas assis champêtre n'est absolument pas complète. Dans ce cadre, les solutions les plus courues dans l'événementiel, dont principalement les fameuses bornes photos, les photocalls, etc., constituent des éléments de choix.
Si les animations de repas champêtre assis sont nombreuses, c'est avant tout parce que les possibilités offertes dans le cadre d'un événement à l'extérieur sont immenses. Cela étant dit, un bon nombre de paramètres est à examiner, pour garantir la bonne marche des animations, voire leur faisabilité. Il s'agit d'abord de la taille de l'espace événementiel et les possibilités offertes pour l'utilisation de certains matériels dont les stands, les estrades, les sonorisations, etc. Il est aussi important de considérer la possibilité d'utiliser des chapiteaux ou d'autres types d'abris démontables, pour protéger les convives du soleil, du vent, etc.
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