SpotMe VX est à la fois une application d’événements et une plateforme pour le format virtuel. Il fournit des outils d’engagement pour les planificateurs et les participants. Même ceux qui conçoivent des concepts hybrides pourraient avoir besoin de lui. Nous vous en disons plus !
Avant de vous lancer plus loin, sachez d’abord que SpotMe VX correspond uniquement aux planificateurs qui organisent de nombreux événements par an. Ceux-ci doivent obligatoirement avoir des exigences élevées que ce soit au niveau de la marque, de la personnalisation ou de la sécurité. La plateforme n’est donc pas adaptée aux petits programmes d’événements n’ayant pas d’objectifs sur le long terme.
Pourquoi choisir SpotMe VX ?
Il est vrai qu’il existe un large choix de plateformes pour les événements virtuels sur le marché. SpotMe VX figure parmi les plus prisés et les raisons de cela existent. D’abord, il dispose de grandes capacités d’engagement. Pour ce faire, les utilisateurs ont accès à plusieurs outils : sondages, questions-réponses, chatbots, gamification, etc.
Ensuite, la plateforme prône le réseautage afin que ses clients puissent développer leurs valeurs communautaires. La liste des participants est accessible à chacun d’eux, ce qui facilite la mise en relation. D’ailleurs, un jumelage de contact est également possible. Cette option suggère des connexions aux participants en fonction de leurs réponses aux questions sur leurs besoins et intérêts.
Le contenu à la demande figure parmi les must-have des formats virtuel et hybride. Il permet aux participants de parcourir différents agendas en fonction des vidéos mises en ligne par l’organisateur. Ainsi, ils peuvent choisir quoi regarder et quand le faire, sans contraintes.
Afin de favoriser les retombées marketing des événements, SpotMe VX fournit des données sur les fonctionnalités les plus utilisées. Il en est de même pour la participation aux sessions, le temps passé sur un contenu spécifique, etc. Cela permet aux sponsors et aux exposants de suivre leurs prospects.
Un point d’honneur à ne pas négliger pour les planificateurs : la sécurité. Cette plateforme est conforme au RGPD et certifiée SOC2. Le stockage de données peut s’effectuer dans 5 endroits : Etats-Unis, Suisse, Allemagne, Singapour et Australie. Ses utilisateurs peuvent activer l’authentification unique via un service OpenID.
Les fonctionnalités disponibles sur la plateforme
SpotMe VX accompagne les planificateurs dès la phase d’inscription. Ceux-ci peuvent créer des formulaires à la fois simples et personnalisés, sans limites de champs. La collecte d’information est donc libre.
La plateforme propose également un panel de concepts événementiels. Il suffira pour le client d’ajouter son logo et d’ajuster les couleurs en fonction de l’identité de sa marque. Il est aussi possible de choisir quelles fonctionnalités inclure dans le menu principal et lesquelles dans la barre de navigation.
L’agenda permet le partage du contenu à la demande. SpotMe VX est capable d’afficher des suggestions personnalisées selon l’intérêt des participants. Le flux d’activité, quant à lui, se situe sur la plage d’accueil généralement. Il peut aussi se trouver dans le lobby. Il permet diverses formes de partage : mises à jour, liens, annonces, etc. Si vous visez l’engagement, il vous suffira de créer des forums de conversation sur des sujets spécifiques. Cela va encourager les conversations.
Puisque les sponsors représentent un levier important pour votre événement. Il est possible de les mettre en valeur grâce aux messages sponsorisés. Le principe est le même que sur les réseaux sociaux. Les publications redirigent directement vers le profil de l’entreprise ou engagent une discussion avec un commercial.
Comme tout outil virtuel de base, SpotMe VX permet aussi les sessions de visioconférences. Elles s’adaptent aux ateliers et réunions de réseautage et peuvent recevoir jusqu’à 50 participants en simultanée.
D’autres fonctionnalités de marketing et d’engagement
Le matchmaking devient une option décisive pour les organisateurs d’événements depuis un certain temps. Voilà pourquoi SpotMe VX se base sur les intérêts et objectifs des participants afin de proposer des résultats probants. Des connexions ciblées en résultent par la suite.
En ce qui concerne les sondages, ils peuvent se faire en direct ou non. Cela permet l’implication du public et la capture d’avis importants. Les options afférentes sont interactives pour améliorer l’expérience.
SpotMe VX n’a pas oublié la gamification, solution idéale contre l’ennui au milieu des sessions. Au fur et à mesure de leur participation, les utilisateurs cumulent des points échangeables en récompenses.
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