L’ancienne abbaye du Kloster Heidberg, bâtie au XVIIIe siècle à Eupen, s’affirme aujourd’hui comme une infrastructure de référence pour le tourisme d’affaires. Le site, situé à quelques minutes à pied de la gare, regroupe sur un même lieu plusieurs espaces de réunion, une chapelle réaménagée pour l’événementiel, 38 chambres doubles et différents espaces annexes.
Cette configuration permet d’envisager aussi bien des formats de travail en petit comité que des rassemblements plus larges, avec hébergement, restauration et temps de convivialité centralisés sur place. Pour les organisateurs, l’intérêt du lieu tient d’abord à cette articulation entre cadre patrimonial, modularité des espaces et fonctionnement intégré.
Cinq salles et une chapelle pour structurer les formats MICE
L’offre du Kloster Heidberg s’appuie sur cinq salles de séminaires de dimensions différentes. Parmi elles, la salle Goer de Herve peut être exploitée en deux espaces de 30 mètres carrés ou en une seule salle de 60 mètres carrés. Les salles Bonaventura et Adelheidis affichent respectivement 70 et 100 mètres carrés. L’établissement communique également sur une surface maximale de 285 mètres carrés pour son espace principal.
La chapelle occupe une place centrale dans l’organisation du site. Réaménagée pour l’accueil d’événements, elle peut recevoir plusieurs types de configurations selon les besoins. Le plan de seating diffusé par l’établissement mentionne notamment des implantations en théâtre, banquet ou cocktail, avec une capacité pouvant aller jusqu’à 170 personnes en théâtre, 150 en banquet et 300 en cocktail.
Par ailleurs, les espaces de réunion B2B sont équipés pour les usages classiques de séminaire. Le site mentionne notamment des écrans, des connexions HDMI ou AirPlay, le Wi-Fi, des flipcharts ainsi que le matériel d’écriture. Pour la chapelle, un système de projection avec grand écran est également annoncé.
Enfin, l’offre résidentielle complète ce dispositif. Le Kloster Heidberg compte 38 chambres doubles, soit 76 couchages, dont une chambre adaptée aux personnes à mobilité réduite. L’ensemble permet de regrouper hébergement et réunions sur un même site, ce qui simplifie l’organisation des formats sur une ou plusieurs journées.
Des espaces complémentaires et une organisation pensée pour les événements sur site
Au-delà des salles principales, le Kloster Heidberg met aussi à disposition plusieurs espaces annexes. La cour intérieure et le lobby affichent chacun 90 mètres carrés pour un maximum de 100 personnes. Le Refektorium est annoncé à 70 plus 40 mètres carrés pour une capacité de 70 personnes, tandis que le Klosterkeller-Bar peut accueillir jusqu’à 40 personnes. Ces espaces peuvent compléter le dispositif global selon le déroulé de l’événement.
Sur le plan de la restauration, le site dispose d’un restaurant de 76 couverts. L’établissement indique également différentes possibilités d’organisation, avec une offre interne ou le recours à des partenaires extérieurs. Cette souplesse peut répondre à des configurations variées selon la nature des séminaires, réunions ou réceptions accueillis sur place.
La réservation de la chapelle comprend, selon les informations publiées par le lieu, le mobilier, les chaises, les équipements de son et d’image, ainsi que l’accès à la cour intérieure, au vestiaire, aux sanitaires et au parking. Le hall d’entrée et le Klosterkeller-Bar peuvent être ajoutés selon les besoins.
Enfin, l’accessibilité complète l’offre. Le site se trouve à quelques pas de la gare d’Eupen et à une dizaine de minutes de l’autoroute E40. L’établissement indique par ailleurs un accueil multilingue et des aménagements pour les personnes à mobilité réduite. À l’échelle du marché régional, le Kloster Heidberg propose ainsi un lieu où espaces de réunion, hébergement et services associés sont réunis sur une même implantation.
- Partager l'article :
