Clarity Travel annonce la convergence de ses plateformes ClarityGo et MeetingsPro dans une solution unique, destinée aux entreprises et agences MICE. Cette fusion permet de centraliser la planification des déplacements professionnels et des réunions, tout en offrant un suivi consolidé des coûts et des indicateurs opérationnels.
Les agences, prestataires et responsables événementiels peuvent désormais gérer vols, hébergements, salles et services associés dans un flux intégré. L’évolution répond à une demande croissante de digitalisation et d’optimisation des processus logistiques et financiers liés aux événements corporate.
Une plateforme unique pour simplifier le workflow des agences MICE
La fusion de ClarityGo, dédié aux déplacements professionnels, et de MeetingsPro, spécialisé dans la gestion des réunions et événements, vise à résoudre un problème historique des agences : la fragmentation des outils. Jusqu’ici, la gestion des voyages et des réunions se faisait dans des systèmes séparés, entraînant duplication des informations et complexité opérationnelle. Avec la plateforme intégrée, il est possible de planifier un déplacement et la réunion associée dans un même parcours, réduisant ainsi les tâches manuelles et les risques d’erreurs.
Cette centralisation concerne tous les aspects logistiques : réservation de vols, hôtels, transferts, salles et équipements techniques. Elle permet aux responsables événementiels de suivre l’ensemble des besoins d’un événement sans changer d’interface. Par ailleurs, les modules conservent leur spécialisation : ClarityGo continue à optimiser les voyages, MeetingsPro reste focalisé sur la gestion MICE, garantissant une expertise métier intacte.
Dès lors, les agences et entreprises bénéficient d’un workflow plus fluide et efficace. Les informations consolidées permettent également une meilleure coordination avec les prestataires, facilitant la réservation simultanée des services liés aux déplacements et aux réunions. Cette approche est particulièrement utile pour les événements internationaux, où les contraintes logistiques sont plus complexes.
Pilotage des budgets et reporting MICE consolidé
L’un des principaux avantages de cette convergence réside dans le suivi consolidé des coûts. Les directions financières et responsables événementiels disposent désormais d’une visibilité complète sur les dépenses liées aux voyages et aux réunions. Transport, hébergement, location de salles, services annexes : tout peut être consulté dans un reporting centralisé.
Par ailleurs, la plateforme intègre des fonctionnalités avancées de suivi du duty of care, permettant de localiser les participants en temps réel et de gérer les alertes de sécurité. Cette transparence aide à anticiper les risques et à sécuriser la logistique des événements. Elle facilite aussi la négociation avec les prestataires et la planification budgétaire annuelle, grâce à des indicateurs précis sur le coût moyen par événement ou par participant.
Enfin, la solution propose des outils d’analyse pour optimiser les dépenses et identifier les sources d’économies, en comparant différentes options de voyages ou de prestataires. Cette consolidation est un levier stratégique pour les entreprises, permettant de rationaliser les coûts tout en maintenant la qualité et l’efficacité opérationnelle.
Adoption progressive pour une intégration réussie
Clarity a prévu un déploiement par étapes, avec une phase pilote auprès de clients existants avant une généralisation. Cette démarche permet aux agences MICE et équipes événementielles d’adopter progressivement les fonctionnalités, d’évaluer l’impact sur leurs flux de travail et de former leurs collaborateurs sans interruption opérationnelle.
Ainsi, les responsables peuvent tester la coordination entre voyages et réunions, mesurer le gain de temps sur la planification, et ajuster l’organisation interne selon leurs besoins. La plateforme unifiée s’adapte aussi bien aux événements ponctuels qu’aux conférences internationales, offrant une flexibilité indispensable aux agences et aux entreprises.
Dès lors, Clarity démontre comment la digitalisation et l’intégration des outils peuvent améliorer la productivité, renforcer la visibilité sur les coûts et sécuriser la logistique des événements corporate. Pour les professionnels de l’événementiel, cette fusion représente un tournant dans la manière de gérer déplacements et réunions, avec des gains opérationnels et financiers immédiats.
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