Les événements en soirée peuvent désormais reprendre, encore faut-il assurer l'engagement des participants. Nous parlons souvent de ce point lorsqu'il s'agit de manifestations virtuelles, mais elle est d'autant plus importante en présentiel. En plus, à la fin de la journée, les gens sont assez fatigués et ont tendance à s'ennuyer rapidement. A vous de faire en sorte que cela n'arrive pas.
L'engagement au cours des événements en soirée doit être en adéquation avec la situation actuelle. Cela signifie mettre en place un concept Covid-friendly pour que tout le monde se sente en sécurité et à l'aise. Sinon, programmez la manifestation pendant 3 soirées de suite afin que tous les types de public puissent y trouver leur compte.
Le réseautage assure l'engagement pendant les événements en soirée
Organisez des sessions de brise-glace le premier soir ou à la veille du lancement de votre concept. S'il y a bien une raison qui suscite l'engagement des participants au cours des événements en soirée, c'est sans doute le réseautage. Cela leur permet de se familiariser avec votre contenu, mais aussi de tisser des relations professionnelles. Vous hésitez sur les animations à choisir ? Les activités de team building sont une valeur sûre.
Si vous avez prévu une exposition, le vernissage doit avoir lieu dès l'ouverture. La première soirée des événements se consacre généralement à l'engagement des cadres : CEO, VIP, directeurs… En service, prévoyez des accords de vins, de whisky. Vous devez viser la perfection avec des intervenants de renom et des thèmes impressionnants.
L'engagement du reste de votre cible se fera au cours de la deuxième soirée des événements. Cette fois, misez sur la reconnaissance de travail et les échanges. Le dernier soir, vous pouvez programmer une soirée de gala ou de remise de prix. Rendez-le amusant grâce à un décor somptueux, des divertissements interactifs et des animateurs compétents. Mais surtout, le menu doit être exquis.
L'engagement rime désormais avec les mesures Covid-friendly lors des événements en soirée. Favorisez le service à table ou le préemballage au lieu des buffets. En cocktail, disposez des plateaux individuels avec les assortiments d'amuse-bouche. Fournissez des EPI à vos participants et mettez en place des stations de désinfection. N'oubliez pas la prise de température ainsi que le scan de code QR du pass sanitaire à l'entrée.
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