Une vidéo événementielle bien réalisée est un atout puissant dans votre stratégie de marketing. Elle est capable d'attirer l'attention de votre public cible et de renforcer votre visibilité sur le digital. Cependant, pour en créer une qui soit efficace et percutante, il est nécessaire de bien définir vos objectifs et de choisir le format approprié. Il faut également préparer minutieusement la logistique, capturer des moments authentiques pendant le tournage et soigner le montage ainsi que la diffusion.
De nos jours, la vidéo événementielle est devenue un outil incontournable pour les entreprises désireuses de renforcer leur présence sur le digital. Que vous organisiez un événement d'ampleur considérable ou une petite réunion d'entreprise, un film bien conçu peut être un atout puissant dans votre communication promotionnelle. Dans cet article, nous allons vous guider à travers les étapes essentielles pour créer une vidéo événementielle originale et parfaitement calibrée pour votre public cible. Vous n'avez même pas besoin de faire appel à une agence de production audiovisuelle.
Identifiez les objectifs de votre vidéo événementielle
La première étape cruciale pour produire un film réussi consiste à définir clairement les objectifs que vous souhaitez atteindre. Pour clarifier vos attentes, utilisez la méthode QQOQCCP :
- De Quoi parlera la vidéo événementielle ?
- À Qui s'adresse-t-elle ?
- Où le tournage aura-t-il lieu ?
- Quand-est-ce que l'enregistrement de déroulera-t-il ?
- Comment allez-vous produire le film ?
- De Combien est votre budget ?
- Pourquoi souhaitez-vous réaliser une vidéo événementielle ?
En répondant à ces questions, vous saurez si vous devriez créer un teaser pour le lancement d'un produit ou un reportage sur un séminaire professionnel. Vous pouvez également effectuer un best of d'une année exceptionnelle. Tout dépend de votre stratégie de communication audiovisuelle.
Choisissez le meilleur format pour votre vidéo événementielle
Le choix du format de votre vidéo événementielle dépendra de vos objectifs, de l'ampleur et de la nature du projet. Avant le jour J, le teaser est l'option idéale pour informer votre public cible et susciter leur envie. Concrètement, il s'agit d'une version ultra-courte du film, généralement de moins de 30 secondes. Ce genre d'enregistrement est conçu pour une diffusion aisée par e-mail ou sur les réseaux sociaux. Il doit être convivial et dynamique. De même, il faut qu'il attire l'attention du spectateur dès les premières 8 secondes. Dans cette optique, l'art du suspense est essentiel pour retenir l'audience.
Pendant l'événement, la retransmission en direct (live) est une excellente option pour émouvoir et engager votre public. Elle est à diffuser sur les réseaux sociaux pour renforcer le dynamisme de votre entreprise tout en offrant une expérience interactive. Assurez-vous de capturer les moments-clés, comme les discours, les ateliers et les moments de détente, pour obtenir un contenu riche.
Après le jour J, l'aftermovie est l'occasion de capitaliser sur l'événement et d'en prolonger l'impact. Il cible un public plus large et optimise votre communication. Dans la pratique, il doit être court, dynamique et rafraîchissant. De même, intégrez du contenu inédit tel que la visite des coulisses, le déroulement des préparatifs, les interviews des participants, etc.
Organisez votre logistique avant le tournage
La préparation est essentielle pour réussir une vidéo événementielle. En effet, la pré-production est la clé pour garantir le bon déroulement de votre projet. D'abord, établissez une liste des moyens techniques et humains nécessaires. Ensuite, effectuez un repérage des lieux de tournage, choisissez les décors appropriés et sélectionnez le matériel adéquat. Puis, rédigez un script et créez un storyboard pour planifier rigoureusement l'enregistrement. Pour vous assister dans la réalisation de la vidéo événementielle, vous pouvez constituer une équipe compétente.
Faites preuve de spontanéité pendant le tournage
Pendant la production, assurez-vous d'obtenir une qualité sonore optimale en évitant les bruits parasites. L'éclairage est tout aussi crucial pour profiter d'images nettes. Appliquez la règle des tiers pour composer vos plans et faites en sorte de filmer autant de contenu que possible. La magie réside souvent dans les détails. Ainsi, capturez les moments de préparation, de détente et de rencontre qui peuvent faire la perfection d'une vidéo événementielle. Vous aurez ainsi une variété d'éléments à choisir lors du montage. Par ailleurs, ceux-ci vous permettront de créer un film authentique.
Soignez le montage et la diffusion de votre vidéo événementielle
Le montage est l'étape où votre vidéo événementielle prend vie. Assurez-vous qu'elle soit dynamique et impactante, tout en transmettant un message clair. Choisissez les prises de vue les plus pertinentes pour raconter votre histoire. Soignez l'habillage graphique en utilisant des animations, des transitions, du motion design, des filtres, des infographies, des effets spéciaux, etc. Vous pouvez aussi mettre des sous-titres pour rendre la vidéo événementielle plus attrayante. Intégrez des informations pratiques, des mots-clés, des chiffres et des dates clés pour renforcer le message.
Une fois que votre film est prêt, choisissez les canaux de diffusion les plus appropriés. Vous avez notamment le choix entre les réseaux sociaux comme Facebook, LinkedIn, Instagram, etc. et des plateformes de partage vidéo telles que Youtube et Vimeo. L'envoi par e-mail, la relation avec la presse, et la collaboration avec des influenceurs sont d'autres moyens de maximiser la diffusion.
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