La start-up française Kairos IA ambitionne de révolutionner la gestion événementielle en se servant de l’IA.
L’intelligence artificielle (IA) s’invite désormais dans les back-offices des entreprises. Plus particulièrement, dans le secteur événementiel où la gestion logistique et administrative représente un vrai casse-tête. Kairos IA, start-up française fondée par deux anciens étudiants de l’ESSEC, s’impose comme un acteur innovant dans ce domaine.
Transformer les contraintes en opportunités
Farhan Houssenaly et Baptiste Larzabal ont rapidement identifié un paradoxe. En fait, dans de nombreuses PME ou groupes événementiels, des équipes passent encore des heures à accomplir des tâches répétitives. On pourrait pourtant facilement les rendre automatiques.
Cela concerne notamment les DPAE, contrats, fiches de paie, suivi des stocks ou planification du personnel. Tous ces processus chronophages mobilisent inutilement des ressources humaines précieuses. C’est ainsi qu’est née l’idée de la start-up française à se servir de l’IA.
Kairos IA a effectivement choisi de répondre à ce problème par le prisme de l’IA générative. Plutôt que d’obliger les utilisateurs à « parler le langage de la machine », la start-up inverse la logique. La machine comprend le langage naturel des humains. Les collaborateurs sans compétences techniques peuvent ainsi piloter des processus complexes aussi facilement qu’ils enverraient un e-mail.
Comment la start-up française compte-t-elle utiliser l’IA ?
Le fruit de cette vision se concrétise dans Fast Event. Kairos IA a développé ce logiciel en collaboration avec des experts du secteur événementiel. Parmi ceux-ci, le Groupe Bertrand ainsi que plusieurs traiteurs partenaires.
Mais que peut-on faire avec cette plateforme ? D’abord, elle contribue à automatiser les démarches administratives. Elle aide également à suivre la logistique en temps réel. De fait, elle affiche transport, stocks, devis et fournisseurs sur une interface unique.
Le logiciel de la start-up française Kairos IA facilite en outre la gestion du personnel. On peut par exemple effectuer le pointage par QR code. Ou alors, créer des plannings dynamiques par jour, poste ou zone. Enfin, cet outil aide à piloter la production : fiches produits, besoins par poste et gestion des quantités.
Ainsi, peu importe si vous avez besoin de gérer 500 extras, 30 auto-entrepreneurs ou une dizaine d’employés fixes. Dans tous les cas, Fast Event réduit les délais de plusieurs jours à quelques minutes. Vous obtenez alors un gain de productivité important.
Former pour adopter et réussir
Kairos IA ne se limite cependant pas à la technologie. Consciente que l’IA reste perçue avec prudence, la start-up française place la formation au cœur de sa démarche. L’équipe se déplace directement dans les entreprises pour former dirigeants et responsables marketing. Ils forment également les RH et les opérationnels à l’utilisation concrète des outils d’IA.
L’entreprise procède par bootcamps, workshops à thèmes ou encore journées sectorielles. Dans tous les cas, chaque session est interactive et immédiatement applicable. Les participants repartent avec des automatisations opérationnelles. Ils gagnent aussi une compréhension claire des enjeux de confidentialité, d’éthique et de sécurité liés à l’IA.
Kairos IA est, par ailleurs, certifiée Qualiopi. Les entreprises bénéficient par conséquent d’une prise en charge via le CPF.
Quel lien entre le nom de la start-up française et son projet IA ?
Le nom de la start-up n’a rien d’anodin. En grec ancien, « Kairos » désigne le moment juste, celui où l’action a tout son sens. Baptiste et Farhan incarnent cette philosophie en montrant que l’IA n’est pas une révolution abstraite. Ils la présentent plutôt comme un outil concret pour les pros de l’événementiel.
En un an, Kairos IA est d’ailleurs passée de deux fondateurs à une quinzaine de collaborateurs. Elle continue de concevoir des solutions agiles et sur-mesure. La société est convaincue que le futur de l’événementiel passe par la combinaison de technologie et d’expertise humaine.
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