L'invitation est le premier contact de vos futurs participants avec votre manifestation. Son design, son ton et son contenu peuvent faire toute la différence entre un vif succès et un échec cuisant ! Découvrez 10 types d'invitations qui ont fait leurs preuves pour booster les inscriptions. De quoi créer le buzz autour de votre prochain séminaire, congrès ou team building d'entreprise !
Exemples d'invitation pour un événement vintage
Dans un monde de plus en plus dématérialisé, l'invitation physique a encore de beaux jours devant elle, surtout pour des événements premium. Optez pour une belle carte avec des finitions soignées (vernis, gaufrage, papier de créateur…) : elle fera son petit effet en sortant du lot dans la boîte aux lettres de vos destinataires.
Vous marquerez des points sur le critère de l'originalité, à condition bien sûr de soigner votre message pour donner vraiment envie de participer.
Exemple d'invitation pour un événement en diffusion massive
Par ailleurs, pour des séminaires et conventions accueillant des centaines ou des milliers de participants, l'emailing reste le canal incontournable. Par sa diffusion massive et son coût modéré, il vous permettra de toucher un très large auditoire.
Privilégiez pour cet usage des messages courts et percutants, jouant à fond la carte de l'accroche visuelle et texte pour susciter l'intérêt. Veillez aussi à personnaliser le message avec les données de votre destinataire pour plus d'impact.
Exemple d'invitation pour un événement sur les réseaux sociaux
En outre, à l'heure où chacun est rivé à son fil d'actualité, les réseaux sociaux constituent un canal à fort potentiel pour vos campagnes d'invitation. Facebook, Instagram ou LinkedIn vous permettront de toucher avec précision votre cible d'internautes.
Jouez la carte de visuels et de vidéos accrocheurs pour votre post sponsorisé, sans oublier des incitations à l'inscription pour booster vos conversions.
L'invitation par SMS pour une diffusion instantanée
D'autre part, le SMS bénéficie toujours d'un excellent taux d'ouverture, faisant de lui un support de choix pour vos invitations. Ultra-personnalisable, ce canal vous assurera que votre message sera lu en quelques secondes par vos destinataires.
Utile si vous devez remplir de toute urgence les dernières places de votre événement ou relancer des participants qui ont laissé leur inscription en suspens.
L'invitation sur mobile via une application dédiée
En plus, pour que vos participants gardent toujours votre événement en tête, vous pouvez développer une application mobile dédiée.
Outre l'invitation de base, ils y trouveront toutes les informations pratiques (plan d'accès, programme détaillé…), des notifications push et des fonctionnalités ludiques pour interagir entre eux. De quoi les fidéliser tout en préparant leur venue dans les meilleures conditions.
L'invitation par l'intermédiaire d'influenceurs
De pllus, faire la promotion de votre événement par des influenceurs, blogueurs ou leaders d'opinion connus de votre cible permet de générer du buzz et crédibiliser votre manifestation. Ces prescripteurs réaliseront pour vous le travail de conviction en présentant une invitation personnalisée dans leurs posts.
L'invitation sous forme de goodies ou d'échantillons
Autre exemple d'invitation pour un événement : les goodies ! Pour marquer les esprits, vous pouvez expédier à vos prospects des petits cadeaux aux couleurs de l'événement : t-shirts, mugs, clés USB, échantillons de produits… Ils constitueront un rappel bienvenu de la tenue prochaine de votre manifestation.
Exemple d'invitation pour un événement sur l'application mobile de votre entreprise/marque
Si votre organisation dispose déjà d'une application mobile pour ses clients ou salariés, profitez-en pour diffuser des notifications push au moment opportun. Un canal de communication facile à mettre en place et à fort impact.
L'invitation par affichage numérique en point de vente
Vos invitations peuvent également passer par des campagnes d'affichage sur écrans numériques. Ceux-ci seront installés dans des points de vente ou lieux publics stratégiques. L'animation et l'interactivité de ces supports constituent de véritables atouts pour capter l'attention.
L'invitation via un événement connecté sur les réseaux
Enfin, vous pouvez créer un événement Facebook ou LinkedIn dédié à votre manifestation, où vos contacts pourront indiquer leur présence. Notamment, c'est une sorte de pré-inscription en ligne qui dynamisera votre campagne d'invitation.
N'hésitez pas à mixer plusieurs de ces canaux pour maximiser l'impact de vos invitations ! Notre agence se tient à votre disposition pour vous aider à concevoir la meilleure stratégie.
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