Cela fait des années que les professionnels de l'événementiel utilisent l'intelligence artificielle (IA). Ils y ont recours pour que ces IA effectuent pour eux des tâches comme le réseautage, les chatbots et l'analyse de données. Toutefois, les avancées technologiques qu'il y a en ce moment peuvent amener l'industrie à de nouveaux sommets. Voici comment l'IA va bouleverser le secteur de l'événementiel.
Utiliser l'IA en tant que moteur de recherche
Cela fait plus de 20 ans que les moteurs de recherche ont changé la façon dont les sites d'événements, les fournisseurs et les autres ressources étaient commercialisés et recherchés. D'ici quelque temps, les grands modèles de langage (LLM) comme le GPT-3 d'OpenAI le feront à nouveau. En effet, la capacité d'un outil comme ChatGPT à puiser dans de vastes quantités d'informations et à les synthétiser surpassera ce que n'importe quel moteur de recherche peut faire. Dans ce sens, les utilisateurs peuvent avoir des réponses rapides, précises et convaincantes suite à leurs requêtes. Ce qui les aideront à mener à bien leur organisation événementielle.
Utiliser l'IA en tant qu'outil de conception
Par ailleurs, les générateurs texte-image comme DALLE-2 génèrent instantanément des images ridicules de tout ce que vous pouvez imaginer. Cependant, dans un futur proche, cet outil peut vous aider à produire immédiatement des images pour des planches d'humeur, des environnements de pièces et des conceptions scéniques. A cela s'ajoutent les progrès réalisés dans le domaine de la conversion texte-image en 3D et de la vidéo. Avec ces avancées, ces IA redéfiniront à terme la manière dont les espaces événementiels sont conçus.
Organiser la logistique à l'aide de l'IA
Vous le savez sans doute, la réussite d'un événement repose en grande partie sur le processus, qui prend généralement du temps. En effet, dans ce processus, vous pouvez inclure les appels hebdomadaires aux clients, les notes et les actions à effectuer, l'élaboration de calendriers et de communications, etc.
Cependant, des IA peuvent vous aider dans ces tâches si nous ne citons que Jasper et ChatGPT. Notamment, elles peuvent :
- résumer les notes d'appel,
- identifier les actions à entreprendre,
- rédiger les communications avec les invités ou les remarques des présentateurs,
- établir des calendriers de production précis.
Des IA pour simplifier la gestion des participants
La gestion des participants est un événement en soi et nécessite beaucoup d'efforts. Mais, les premières étapes d'outils comme ce plug-in GPT-3, créé par quelqu'un pour Google Sheets, vous permettent de répondre à des questions, de rédiger des lettres et d'extraire des données clés.
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