Le wedding planner, voilà à la fois un rêve pour certains et une personne incontournable pour d'autres. Pour les nouveaux mariés, ce terme désigne leur faiseur de miracles pour le plus beau jour de leur vie. Dans le milieu de l'événementiel, il fait référence à un métier très prisé. En tout cas, la personne qui tient ce titre doit avoir de multiples qualités et toujours trouver comment exaucer les souhaits de ses clients.
Les mariés, eux, auront des besoins spécifiques, mais c'est à vous de plonger dans les détails de l'organisation. Certains clients capricieux auront toute une liste de commandes et ce sera à vous de vous en charger. Certes, vous serez celui dont on applaudira les prouesses au terme de cette journée épique, mais au prix de longs mois de préparatifs. De ce fait, un wedding planner doit avoir les qualités essentielles et suivre la bonne formation pour le métier.
Quelles qualités doit avoir un wedding planner ?
Devenir wedding planner, c'est avant tout être passionné par le métier, mais aussi par l'événementiel en général. Tout au long de votre carrière, vous devrez maîtriser le marché du bout des doigts, tout en considérant que celui-ci évolue continuellement. Il est impératif que vous ne vous laissiez pas dépasser. De ce fait, restez au courant des dernières tendances en matière de mariage. Cela concerne aussi bien la décoration que le type de cérémonie ainsi que tout autre détail.
En tant que wedding planner, vous devez maîtriser les notions et l'âme de cette célébration, sa culture et ses particularités. Il est également fondamental que vous ayez un sens aiguisé de l'organisation. Puisque vous aurez à gérer 1 000 situations à la fois, il est impératif de tout assurer en même temps, sans faille. Un mariage ne pouvant pas se mettre en place tout seul, l'esprit d'équipe et l'aisance de communication sont également à maîtriser. Soulignons bien l'importance de l'écoute des besoins des mariés. En plus de tout cela, veillez à avoir un carnet de contacts de fournisseurs bien renfloué. Cela vous fera économiser du temps lors de vos recherches.
Les points essentiels pour réussir une organisation de mariage
Lors d'une organisation de mariage, un mot revient souvent à la bouche des mariés : “Parfait.” Rien qu'en entendant ce mot, les Wedding Planner en herbe comme les plus aguerris ne peuvent parfois s'empêcher de ressentir le stress monter d'un cran. Comment réussir un mariage pour un budget donné, avec ses contraintes ?
Il faut commencer par noter tous les éléments qui doivent être omniprésents dans votre cahier des charges de Wedding Planner. Pour ce faire, munissez-vous d'un questionnaire destinés aux mariés qui tourne autour de l'essentiel d'un mariage, notamment :
- L'ampleur qu'ils (les mariés) souhaitent donner au mariage : tout le monde ne veut pas forcément avoir un grand mariage. Certains préfèrent une cérémonie intimiste avec un minimum d'invités. D'ailleurs, c'est un détail qui définira également le budget. Vous devez aussi prendre connaissance de la somme que le couple peut allouer aux préparatifs.
- Ce que représente le mariage à leurs yeux. « C'est le plus beau jour de notre vie. » C'est souvent ce que l'on entend venant des nouveaux mariés. Voilà une représentation que le wedding planner doit considérer pour ses futurs clients. Le symbole de l'amour, de l'union ou simplement une fête comme les autres, les possibilités sont nombreuses.
- Leurs religions respectives. Sans ces informations, vous ne pourrez pas choisir le lieu de culte pour un mariage religieux. De plus, certaines croyances nécessitent encore des pré-requis avant le jour J : sacrements, formations, etc. Intégrez ces étapes à la to-do list des mariés.
- Date et lieu du mariage. Évidemment, vous ne pouvez pas pas organiser un mariage sans connaître ces détails incontournables. Ainsi, vous pourrez entamer la réservation des prestataires et autres matériels.
- Quelles tâches sont destinées à l'organisateur ? Le wedding planner ne prend pas forcément tout en charge. Les mariés confient souvent certains détails aux témoins, aux demoiselles et garçons d'honneur. Il est important de mettre la distribution au clair au début de la planification.
- Toutes les touches personnelles que les mariés souhaitent ajouter à leur mariage : effets spéciaux, feux d'artifice, etc.
Faut-il se former pour devenir Wedding Planner ?
Absolument. On ne s'improvise pas organisateur de mariage. Or, certains couples, par souci d'économies, cèdent à la tentation de confier à des proches ou à des amis non professionnels cette lourde responsabilité. Malheureusement, sans formation adéquate dans l'événementiel et une spécialisation sur le mariage, les résultats ne sont pas garantis d'être à la hauteur des ambitions. Pire, une journée qu'on a prévu féérique peut dans certains cas tourner du rêve à la catastrophe.
Vous rêvez de devenir Wedding Planner et projetez d'en faire un métier ? Que vous souhaitiez monter une agence ou devenir un entrepreneur indépendant dans cette carrière, il existe des institutions spécialisées qui vous permettront de devenir un professionnel dans le domaine. L'une des solutions les plus recommandables est de vous tourner vers l'ASSOCEM (L'association des Consultants En Mariage). Ce réseau créé en 2011, actif dans toute la France, est un acteur important dans le business du Wedding Planner et est reconnu par l'Etat.
Outre les événements qu'elle organise régulièrement tels que la tenue de portes-ouvertes pour la présentation du métier, etc l'association dispose d'une école (EFMM) qui propose la formation au métier de Wedding planner, sous 8 modules de formations. D'autres écoles telles que JAELYS (établissements à Paris et en Aix-en-Provence), propose des formations en cursus court (3 mois) pour devenir un Wedding Designer et long (1 an) pour devenir Chef Designer de Mariage.
Avant de vous lancer dans le grand bain, n'hésitez pas à effectuer des stages au sein des agences ou des sites événementiels. Cela vous permettra de vous familiariser avec les ficelles du métier, mais surtout au rythme qu'il impose. Une fois lancée, entretenez bien vos relations. Le bouche-à-oreille est un canal promotionnel très répandu dans le domaine du mariage.
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