Accueil / Guides professionnels / Comment réussir l’organisation d’un séminaire d’entreprise ?
comment organiser un séminaire d'entreprise

Comment réussir l’organisation d’un séminaire d’entreprise ?

Pour une entreprise, un séminaire réussi doit inciter les participants à donner le meilleur d’eux-mêmes dans leur travail. Mais organiser un tel événement n’est pas une mince affaire, notamment quand on a un budget à respecter. Suivez nos conseils.

Quel séminaire d’entreprise veut-on réaliser ?séminaire d'entreprise dans un bureau

Avant de se demander comment organiser un séminaire, il faut savoir lequel on souhaite. En effet, il n’y a pas un séminaire d’entreprise, mais plusieurs, la réussite de chacun nécessitant une approche différente.

Pour réfléchir

Ainsi, un séminaire de direction rassemble pour un court moment les cadres de la société pour établir une stratégie commune. Cet événement devra donc privilégier la réflexion et les échanges.

Pour former

Pour réussir l’organisation d’un séminaire de formation, il devra se dérouler dans un endroit calme. De la sorte, les participants pourront apprendre plus facilement au lieu de penser à leur occupation quotidienne.

Pour motiver

Enfin, il y a les séminaires dits de motivation. Comme son nom l’indique, celui-ci vise à ranimer l’enthousiasme des collaborateurs. En plus de rebooster chaque participant, les activités devront être une occasion pour récompenser les bons éléments et pour renforcer l’esprit d’équipe.

En ayant une idée de ce qu’on veut faire, on pourra plus facilement établir un budget. De plus, cela permettra d’avoir un fil conducteur pour les choix qu’on devra faire par la suite.

Quel lieu et quelle date pour réussir son séminaire d’entreprise ?

audience vide avant le début d'un séminaire d'entreprise

Une fois les objectifs du séminaire d’entreprise fixés, on passe aux critères qui conditionnent secondairement sa réussite : la date et le lieu de l’événement.

La salle qu’il faut

Pour choisir le bon lieu pour son événement, il faudra penser à ce qu’on veut y faire. On revient donc à ce qui a été dit précédemment.

Si vous souhaitez principalement informer les participants, optez pour un endroit calme. Au contraire, aller dans un centre où l’on peut faire des animations si chacun doit prendre part activement à l’événement.

Bien sûr, il faudra garder le budget en tête. Heureusement, les lieux de séminaires proposent souvent différentes formules. À vous de voir laquelle correspond à vos moyens.

Le bon moment

En ce qui concerne la date, le choix dépendra principalement de l’agenda de la société. Néanmoins, si le coût est un facteur essentiel, plusieurs stratégies sont possibles pour faire des économies.

En premier lieu, optez pour le début de la semaine. En effet, les entreprises organisent souvent leurs séminaires les jeudis ou vendredis. Les gérants des salles ont donc tendance à brader leurs tarifs pour attirer des clients les lundis et les mardis. On assiste au même phénomène lors des vacances scolaires.

Mais comment y aller ?

Si on a réussi à déterminer où et quand se passera son séminaire d’entreprise, on doit aussi penser au transport lors de l’organisation. Généralement, la voiture est l’option la plus onéreuse. Dans la mesure du possible, il faudra donc éviter cette option.

Inversement, l’avion constitue la solution la plus économique. Mais cela ne concerne que les compagnies low-cost. De plus, il faudra trouver un moyen de transport supplémentaire pour aller à l’aéroport.

Enfin, si l’on privilégie plutôt l’aspect environnemental, il faut prendre le train et ne pas partir trop loin.

Quelle nourriture servir pendant son événement réussie ?

buffet lors d'un séminaire d'entreprise

L’organisation d’un séminaire d’entreprise réussi implique la nécessité de trouver de quoi manger pour un nombre plus ou moins élevé de personnes. Mais que doit-on leur servir ?

Un repas nutritif pendant la journée

Si des viennoiseries raviront les convives, un repas aussi lourd réduira leur concentration. De ce fait, on préfèrera des fruits, plus sains et plus économiques, en matinée. Le déjeuner devra quant à lui être assez consistant pour que les participants tiennent durant le reste de la journée.

Un festin le soir

Durant un séminaire d’entreprise, le dîner est un moment de détente à ne pas négliger pour sa réussite. Ainsi, on peut se permettre quelques digressions sur les menus diététiques du matin et de midi pour des plats plus gras. Un peu d’alcool serait même salutaire (avec modération).

Mais qui peut cuisiner tout ça ?

Dans la plupart des cas, les salles événementielles disposent de leurs propres prestataires ou de leurs chefs (dans le cas d’un hôtel). Certains n’acceptent pas d’autres traiteurs. Il faudra de ce fait demander cela avant d’en chercher un.

Que faire durant son séminaire d’entreprise ?

animation lors d'un séminaire d'entreprise

Un séminaire d’entreprise réussi devra impérativement proposer un mix d’activités team-building un peu déjantées et d’animations plus sérieuses.

Les activités détentes

Ces animations permettront de passer des valeurs importantes aux collaborateurs (passion de l’entreprise, esprit d’équipe, etc.) tout en les divertissant. Parmi les activités possibles, on compte les courses de drones ou bien les jeux vidéos à effectuer en groupe.

Les activités plus posées

Une fois que tout le monde s’est défoulé et que la fatigue gagne les séminaristes, il sera temps de leur proposer des animations moins mouvementées. Par exemple, ils pourraient écouter un conférencier qui les inspirera pour leur travail.

A lire également

soirée de lancement d'un produit

Comment réussir une soirée de lancement d’un produit ?

Contents1.Quel séminaire d’entreprise veut-on réaliser ?1.1.Pour réfléchir1.2.Pour former1.3.Pour motiver2.Quel lieu et quelle date pour réussir …

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *