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Guide pour organiser un événement accessible aux personnes aveugles et malvoyantes

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Organiser un événement grâce à sos event

Proposer un événement accessible aux personnes aveugles et malvoyantes fait partie intégrante de la politique d’accessibilité. Ce dernier représente un aspect souvent négligé au cours de la planification. Pourtant, cela permet à un public plus large et diversifié d’assister à une manifestation. Les personnes en situation de handicap devraient donc être considérées par rapport aux installations sur place et au contenu global proposé. 

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Il est tout à fait possible de mettre en place un événement accessible aux personnes aveugles et malvoyantes, sans interférer dans la qualité de votre concept. Au contraire, cela lui attribuera une valeur ajoutée aux yeux de votre public. De plus, vous pouvez appliquer les conseils s’y afférents avec ceux qui concernent les personnes sourdes et malentendantes

Un lieu d’événement accessible aux personnes aveugles et malvoyantes 

Un événement accessible aux personnes aveugles et malvoyantes propose avant tout un espace sécurisé pour elles. Cela signifie que vous devez éliminer tous les obstacles ainsi que les barrières à travers les allées. Même si une canne blanche ou un chien-guide aide ces personnes à circuler sans problèmes, rien n’est fiable à 100 %. Ainsi, dégagez les petits objets au sol (équipements audiovisuels, sacs…) et ceux dépassant les murs (vitrines). Assurez-vous également que toutes les structures d’accès soient stables, tout comme les pupitres, les tables, les chaises et même les pieds de micro.

Proposer un événement accessible aux personnes aveugles et malvoyantes fait partie intégrante de la politique d'accessibilité. Ce dernier représente un aspect souvent négligé au cours de la planification. Pourtant, cela permet à un public plus large et diversifié d'assister à une manifestation. Les personnes en situation de handicap devraient donc être considérées par rapport aux installations sur place et au contenu global proposé.  Il est tout à fait possible de mettre en place un événement accessible aux personnes aveugles et malvoyantes, sans interférer dans la qualité de votre concept. Au contraire, cela lui attribuera une valeur ajoutée aux yeux de votre public. De plus, vous pouvez appliquer les conseils s'y afférents avec ceux qui concernent les personnes sourdes et malentendantes.  Un lieu d'événement accessible aux personnes aveugles et malvoyantes  Un événement accessible aux personnes aveugles et malvoyantes propose avant tout un espace sécurisé pour elles. Cela signifie que vous devez éliminer tous les obstacles ainsi que les barrières à travers les allées. Même si une canne blanche ou un chien-guide aide ces personnes à circuler sans problèmes, rien n’est fiable à 100 %. Ainsi, dégagez les petits objets au sol (équipements audiovisuels, sacs…) et ceux dépassant les murs (vitrines). Assurez-vous également que toutes les structures d’accès soient stables, tout comme les pupitres, les tables, les chaises et même les pieds de micro. Si vous organisez l’événement à l’étage, les escaliers doivent avoir une main courante. Des bandes réfléchissantes amélioreront également la visibilité. D’ailleurs cette option peut faire office de signalisation dans l’ensemble du site événementiel. Associez-la à des gros caractères et des couleurs contrastées pour plus de praticité. N’hésitez pas à placer votre personnel à chaque point stratégique de votre espace afin d’avoir une assistance à proximité en toutes circonstances. La communication doit être claire Afin que les personnes aveugles et malvoyantes puissent profiter de votre événement accessible, fournissez-leur des informations descriptives à l’avance. Il s’agit notamment de la disposition des installations des zones environnantes. Les points de repère en font partie : emplacement de la cafetière, du téléphone, des toilettes… N’hésitez pas à inclure des instructions spécifiques pour se rendre ou revenir d’une zone spécifique : ascenseurs, halls, escaliers, restaurants, etc. Chaque membre du personnel qui entre en contact avec le public en situation de handicap doit se présenter. D’ailleurs, tous les participants doivent en faire autant pour que les personnes aveugles ou malvoyantes sachent qui sont dans la pièce avec elles. Chacun doit s’identifier à chaque prise de parole. Côté supports visuels, les orateurs doivent décrire concrètement leur contenu. Si des diapositives, des graphiques, des photos ou des affiches sont présentés, soulignez les informations importantes. Pensez à des méthodes et des formats plus faciles à comprendre afin de rendre votre événement accessible aux personnes aveugles et malvoyantes. Annonces verbales, messagerie vocale, texte vidéo, tous les supports suscitant d’autres sens feront l’affaire. Si vous utilisez des documents imprimés non convertis en formats alternatifs, lisez-les à voix haute. Cela mettra tout le monde au même niveau d’information. Cependant, le mieux serait de penser aux formats alternatifs en fournissant des documents disponibles en gros caractères ou en version audio. Sinon, engagez un personnel dédié à la lecture sur place et qui aidera les personnes aveugles ou malvoyantes dans le remplissage des formulaires. Lors de votre sélection, choisissez des professionnels ayant une bonne élocution, une voix claire, patients et connaissant le langage utilisé dans les documents.

Si vous organisez l’événement à l’étage, les escaliers doivent avoir une main courante. Des bandes réfléchissantes amélioreront également la visibilité. D’ailleurs cette option peut faire office de signalisation dans l’ensemble du site événementiel. Associez-la à des gros caractères et des couleurs contrastées pour plus de praticité. N’hésitez pas à placer votre personnel à chaque point stratégique de votre espace afin d’avoir une assistance à proximité en toutes circonstances.

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La communication doit être claire

Afin que les personnes aveugles et malvoyantes puissent profiter de votre événement accessible, fournissez-leur des informations descriptives à l’avance. Il s’agit notamment de la disposition des installations des zones environnantes. Les points de repère en font partie : emplacement de la cafetière, du téléphone, des toilettes… N’hésitez pas à inclure des instructions spécifiques pour se rendre ou revenir d’une zone spécifique : ascenseurs, halls, escaliers, restaurants, etc.

Chaque membre du personnel qui entre en contact avec le public en situation de handicap doit se présenter. D’ailleurs, tous les participants doivent en faire autant pour que les personnes aveugles ou malvoyantes sachent qui sont dans la pièce avec elles. Chacun doit s’identifier à chaque prise de parole.

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Côté supports visuels, les orateurs doivent décrire concrètement leur contenu. Si des diapositives, des graphiques, des photos ou des affiches sont présentés, soulignez les informations importantes. Pensez à des méthodes et des formats plus faciles à comprendre afin de rendre votre événement accessible aux personnes aveugles et malvoyantes. Annonces verbales, messagerie vocale, texte vidéo, tous les supports suscitant d’autres sens feront l’affaire.

Si vous utilisez des documents imprimés non convertis en formats alternatifs, lisez-les à voix haute. Cela mettra tout le monde au même niveau d’information. Cependant, le mieux serait de penser aux formats alternatifs en fournissant des documents disponibles en gros caractères ou en version audio. Sinon, engagez un personnel dédié à la lecture sur place et qui aidera les personnes aveugles ou malvoyantes dans le remplissage des formulaires. Lors de votre sélection, choisissez des professionnels ayant une bonne élocution, une voix claire, patients et connaissant le langage utilisé dans les documents.

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