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Comment bien préparer son roadshow en 6 étapes ?

Les roadshow sont probablement l’une des meilleures méthodes de vente. En effet, ce dispositif événementiel se présente sous la forme d’une tournée promotionnelle afin que vos commerciaux puissent être directement en contact avec vos clients et distributeurs. Ils pourront ainsi se déplacer selon vos besoins afin de promouvoir vos produits et services auprès du public ciblé.  

Vous l’aurez compris le point positif de cette méthode est qu’elle apporte la possibilité unique d’être en contact direct avec votre public sur le terrain. Dans un monde où on ne fait que se parler par téléphone, sans jamais vraiment se rencontrer, ça n’a pas de prix. Vos commerciaux auront enfin le temps de présenter et d’expliquer leur produit face au client. De plus, ces rencontres sont généralement articulées autour d’animations et de démonstrations.

Vous l’aurez compris un tel événement prend du temps et il ne faut surtout pas passer à côté des retombées positives qu’il pourrait générer. Il faut donc définir des objectifs : le lancement d’un nouveau produitdévelopper la notoriété de votre entreprise, augmenter le chiffre d’affaires, renforcer l’image de marque. Une fois que vous savez où vous voulez aller, il faut s’atteler à l’organisation, car un road show ça ne s’improvise pas. Pour ne pas le rater et l’optimiser au maximum, voici six étapes qui vous permettront de préparer votre road show au mieux.

bien préparer son roadshow en amont

Le rétroplanning

Tout d’abord, avant de mettre en place un roadshow il faut avoir conscience du temps que vous avez à votre disposition. Ne surtout pas négliger le timing, il faut donc voir combien de temps chaque étape prendre. N’hésitez à revenir régulièrement vers vos objectifs. Analyser votre projet, bien évidemment plus il sera complexe plus la préparation sera longue.

Comment faire pour ne pas manquer de temps et rester serein tout le long de la préparation ? Bien sûr il y aura de sueurs froides, mais pour les éviter ou du moins éviter qu’elles se transforment en catastrophe, on vous conseille le rétroplanning.

Cette manière de faire permet d’avoir une vision plus globale sur votre projet et surtout d’être bien plus réaliste sur le temps dont vous disposez.

Cette étape doit être faite en premier. Ainsi, vous pourrez avoir des estimations réalistes et vous pourrez lancer le moteur. Grâce à cela vous pourrez surtout valider les éléments clés de votre roadshow comme la date de début et les différentes étapes qui jalonneront votre projet.

Comment mettre ce rétroplanning en place ? Avec la rédaction d’un roadbook, vous verrez, il deviendra vite indispensable. Pour assurer le bon déroulement du roadshow, il faudra le remplir à chaque étape : date, lieux, horaires, plans, contact et missions des différents commerciaux.

mettre en place un rétroplanning est essentiel à la réussite d'un roadshow

La forme

Ensuite, il faudra définir le support sur lequel reposera votre roadshow. Il devra être choisi en fonction du message que vous souhaitez faire passer, du budget dont vous disposez ainsi que de la durée de votre roadshow. Ainsi pour être en parfaite adéquation avec votre produit et votre entreprise il pourra s’agir d’un camion ou bien d’un bus. Vous pourrez tout aussi bien choisir de le faire plutôt dans des salons régionaux. Évidemment plus vous vous déplacerez dans des endroits différents plus votre roadshow aura d’impact.

La logistique

La troisième étape s’attaque à la logistique. C’est sans doute le cœur de l’opération. Pour que rien ne vous échappe, il va falloir mettre en place un calendrier rigoureux. Dans ce dernier il faudra préciser plusieurs choses :

  • La répartition des équipes de commerciaux en fonction des lieux
  • Les temps de déplacement
  • Les temps de montage/démontage
  • La durée de l’opération

Sans évidemment oublier la région et l’année durant laquelle aura lieu votre roadshow. D’autres petits détails auront également leur importance, la météo par exemple n’est pas à négliger. Le maître mot de cette étape sera donc l’anticipation.  

En quête de lieux

Une fois les parties de logistique et de temps terminées, il faudra s’atteler à trouver des lieux. Pas n’importe quel site peuvent accueillir un roadshow, l’enjeu et ici de trouver des endroits qui correspondront bien à vos attentes et à vos besoins. Il faudra donc bien prendre en compte les diverses démarches administratives que requiert la location d’un lieu. Sans oublier toutes les autorisations à régler en amont, ainsi que la restauration, la sécurité et les contraintes fiscales qu’un roadshow implique.

Une communication parfaite

C’est une étape qui peut paraître évidente, mais qu’il ne faut surtout pas négliger. Site web, PLV, Give-away, Signalétique ou encore habillage de camion, goodies. Peu importe la forme que prendra votre stratégie de communication, il faut qu’elle soit efficace, visible et en adéquation avec votre message. Votre événement ne marchera que s’il y a une anticipation, une attente de la part du public visé. Pour cela il va falloir faire un teasing digne des meilleures séries américaines : réseaux sociaux, veille. Votre communication est la clé qui apportera à votre roadshow notoriété et succès.

les roadshow permettent d'aller à la rencontre direct de vos clients

Faire des points régulièrement

Nous avons parlé plus haut des objectifs, mais ils ne servent à rien s’ils ne sont pas fréquemment consultés, mis à jour pu clairement définit. Sur cette dernière étape, il faut donc être clair. Grâce à une mise en place claire, des objectifs et un check-up régulier vous trouveront bien plus facilement le profil de vos intervenants ainsi que le ton à donner à vos interventions tout au long du roadshow.

Après cette phase de préparation, il faut s’assurer de l’impact des objectifs et surtout voir s’ils fonctionnent. Pour se faire, rien de tel qu’un bon reporting de temps en temps. Débriefer avec ses équipes afin d’obtenir un suivi efficace et précis. Ainsi rien ne vous échappera.

en suivant ces 6 étapes vous serez fin prêt pour vous lancer dans l'aventure d'un roadshow

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Contents1.Le rétroplanning2.La forme3.La logistique4.En quête de lieux5.Une communication parfaite6.Faire des points régulièrement Yoola, l’agence spécialisée …