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Eventologue| Nathan MARTIN (Event Planner en freelance)

Dans le cadre de notre dossier « Eventologue : Ils font nos événements », Nathan MARTIN, Event Planner en freelance, a accepté de faire un point sur l'année écoulée et sur les grands enjeux du secteur de l'événementiel.

Pouvez-vous vous présenter à nos lecteurs ?

Je m'appelle Nathan MARTIN. Je suis organisateur d'événements spécialisé dans les grandes productions et les événements de grande envergure. Après avoir acquis une expérience précieuse au sein d'une entreprise renommée dans l'organisation d'événements haut de gamme en Espagne, je me suis lancé en tant que freelance. Mon rôle consiste à concevoir, planifier et exécuter des événements exceptionnels, qu'il s'agisse de mariages somptueux, de festivals ou de grandes . Grâce à mon expérience et à ma passion pour la gestion d'événements, je m'efforce de créer des moments inoubliables pour mes clients, en veillant à chaque détail pour garantir le succès de chaque événement. Je me suis particulièrement spécialisé dans l'organisation d'événements pour des clients américains souhaitant célébrer des festivités en France. Par exemple, j'ai récemment organisé une expérience complète pour un groupe de 70 américains, de l'aéroport de New-York au de Cannes.

Pouvez-vous expliquer à nos lecteurs vos domaines d'interventions lors d'un évènement ?

En tant qu'organisateur d'événements, j'interviens à chaque étape pour garantir le succès des projets. Je commence par la conception et la planification, travaillant étroitement avec mes clients pour élaborer un concept unique qui reflète leur vision et en définissant les aspects logistiques essentiels comme le choix du lieu et la gestion du budget. Ensuite, je coordonne tous les aspects logistiques, y compris la réservation du lieu, la gestion des transports et des hébergements pour les invités. Je supervise également les fournisseurs pour m'assurer que les services offerts répondent aux normes de qualité exigées, en négociant les contrats et en coordonnant les livraisons. Enfin, je veille à la mise en place et à l'exécution de l'événement, assurant une gestion fluide le jour J pour que chaque détail soit parfait et que l'événement soit inoubliable. Tout ceci nécessite une bonne communication et bonne compréhension des cultures étrangères afin de réaliser les événements de leurs rêves.

Quels outils et technologies utilisez-vous pour votre activité ?

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Dans le cadre de mon activité d'organisateur d'événements, j'utilise divers outils et technologies pour assurer une planification efficace et une exécution sans faille. J'utilise des logiciels de gestion de projets tels Trello et ToDo pour organiser les tâches, suivre les progrès et collaborer avec les équipes. outils me permettent de maintenir une vue d'ensemble claire des différentes étapes de l'événement et de respecter les délais. De plus, j'utilise des logiciels de conception graphique comme Canva et Google Slides pour créer des supports visuels attrayants. Il m'arrive de créer des sites de gestion des invitations et des RSVP en ligne pour faciliter la gestion des invités.

Quels sont les principaux défis à relever dans votre métier, et comment les surmontez-vous ?

Les principaux défis à relever dans mon métier incluent la gestion des imprévus, la coordination de multiples prestataires et la satisfaction des attentes élevées des clients, tout en gérant l'aspect multi-culturel. Les imprévus, tels que des conditions météorologiques défavorables ou des problèmes logistiques de dernière minute, nécessitent une grande capacité d'adaptation et une planification rigoureuse. Pour les surmonter, je prépare toujours des plans B et maintiens une communication constante avec tous les intervenants. La coordination de multiples prestataires est un autre défi majeur, car elle exige une organisation minutieuse et une gestion efficace du temps pour s'assurer que chaque fournisseur respecte les délais et les normes de qualité. Enfin, répondre aux attentes élevées des clients demande une écoute active, une compréhension précise de leurs besoins et une attention méticuleuse aux détails.

L'évènementiel en France, comment voyez-vous le secteur ?

Le secteur de l'événementiel en France est dynamique et en constante évolution, offrant une multitude d'opportunités et de défis. La France est reconnue mondialement pour son patrimoine culturel riche, ses emblématiques et son expertise dans l'organisation d'événements de toutes tailles, des festivals internationaux aux réunions d'entreprise haut de gamme, sans oublier les jeux Olympiques qui redynamisent le secteur et offrent encore plus de visibilité de la France à l'étranger. Cependant, le secteur est également confronté à des défis, notamment une concurrence accrue et une pression croissante pour innover et répondre aux demandes toujours changeantes des clients. Avec l'avènement des technologies numériques, le paysage de l'événementiel évolue rapidement, avec une demande croissante pour des expériences immersives, des solutions de gestion d'événements en ligne et une durabilité accrue. J'observe régulièrement une forte concurrence entre la France, l'Espagne et l'Italie en termes de lieux pour les évènements. Malgré ces défis, je suis optimiste quant à l'avenir du secteur de l'événementiel en France. Le savoir-faire et la culture française rayonnent à l'international et constituent un attrait particulier pour les étrangers.

Quels sont les défis spécifiques que l'industrie de l'événementiel doit relever en matière de réglementation et de conformité ?

Il y a les règlements concernant la des événements, notamment en ce qui concerne les mesures de sécurité incendie, l'accès aux personnes handicapées, et la gestion des foules. Assurer la sécurité des participants est une priorité absolue, et les organisateurs doivent se conformer à une réglementation stricte pour éviter les risques d'accidents ou d'incidents. Par exemples, depuis quelques années, nous ne pouvons (presque) plus organiser certaines activités comme les feux d'artifices en été en raison des forts risques d'incendies.

Ensuite, il y a les règles concernant les licences et les autorisations nécessaires pour organiser certains types d'événements, tels que la vente d'alcool (licence 4), la diffusion de musique (droits SASEM), ou l'installation de structures temporaires.

De plus, il y a les normes de conformité en matière de protection des données et de respect de la vie privée, et notamment des règlementations européennes quant au traitement des données telles que le RGPD.

Enfin, de plus en plus de nos clients dévoilent une conscience pour la préservation de la planète. Organiser des évènements c'est bien, mais les faire en respectant la planète c'est mieux ! Il est donc important d'y apporter un soin particulier. Cela se traduit également par la fin de la vaisselle à usage unique, des normes de recyclage…

Quel est l'impact des innovations technologiques dans le secteur ?

Les outils de gestion d'événements et les plateformes de planification facilitent la coordination et la communication entre les organisateurs, les fournisseurs et les participants. Ces outils permettent de gérer efficacement les invitations, les RSVP, la logistique et les budgets, simplifiant ainsi la planification et l'exécution des événements. Cela concerne aussi les plateformes de documents partagés comme google sheets, le cloud…

La démocratisation des visios est aussi un outil crucial. Il est désormais plus simple de communiquer avec des acteurs, que ça soit en France ou dans d'autres pays.

Les innovations dans le domaine de la connectivité et des applications mobiles permettent également d'améliorer l'engagement des participants avant, pendant et après l'événement, en offrant des fonctionnalités telles que des jeux en direct, des albums photo partagés…

L'intelligence artificielle joue également un rôle croissant dans le secteur de l'événementiel. Par exemple, les chatbots peut fournir un support en temps réel aux participants, répondant à leurs questions et les guidant tout au long de l'événement (en le configurant pour qu'il ait toutes les informations sur l'évenement).

De votre point de vue, quels sont les nouveaux enjeux de l'évènementiel ?

Merci de détailler ici les enjeux et les défis a relever dans le secteur pour 2023 et les années a venir. Vous pouvez évoquer des anecdotes et des cas qui peuvent illustrer vos propos .
La durabilité et la responsabilité environnementale occupent une place centrale. Nous devons constamment repenser nos pratiques pour réduire l'empreinte écologique des événements, en privilégiant les matériaux recyclables, en limitant le gaspillage et en adoptant des approches durables tout au long du processus événementiel.

La sécurité sanitaire est également devenue un enjeu majeur pendant la pandémie de COVID-19.

Parallèlement, l'évolution vers des événements virtuels et hybrides présente de nouveaux défis. Les organisateurs doivent maîtriser les technologies de visio conférence pendant des séminaires par exemple, pour offrir des expériences immersives et engageantes, tout en maintenant une connexion humaine authentique. La personnalisation et l'engagement des participants deviennent essentielles, avec une utilisation accrue des données et des technologies d'IA pour anticiper les attentes individuelles et proposer des contenus pertinents.

L'innovation et la créativité restent des piliers de l'événementiel moderne. Les organisateurs doivent constamment repousser les limites et proposer des concepts uniques et originaux pour se démarquer dans un marché concurrentiel. Cela peut se traduire par l'intégration de nouvelles technologies, la création d'expériences immersives ou la collaboration avec des artistes et des experts de différents domaines pour offrir des expériences uniques et mémorables aux participants. Par exemple, on a vu le remplacement des feux d'artifices par des spectacles de drone.

Pouvez-vous me donner un exemple d'un événement mémorable que vous avez organisé récemment ? Quels ont été les principaux succès de cet événement ?

L'un des événements les plus mémorables que j'ai eu l'opportunité d'organiser a été un festival-mariage spectaculaire qui s'est déroulé dans un magnifique château français sur une période de quatre jours. Avec plus de 250 invités américains, cet événement était une célébration grandiose qui combinait l'élégance intemporelle à la française, avec des thèmes uniques pour chaque journée.

Chaque journée du festival-mariage était soigneusement orchestrée avec un thème distinct, transportant les invités dans des univers différents à chaque étape. Par exemple, la première journée était inspirée de l'époque de Marie-Antoinette, avec des décors somptueux, des costumes d'époque et des divertissements élégants. La deuxième journée rendait hommage au glamour du Moulin Rouge et la France dans les années 1920, avec des performances de cabaret, des danses endiablées et une ambiance festive. La troisième journée était Incarnation de l'art.

L'un des principaux succès de cet événement a été sa capacité à créer une expérience immersive et inoubliable pour les invités. Chaque détail, depuis la décoration exquise jusqu'aux activités planifiées, était conçu pour captiver et émerveiller les participants, les plongeant dans un monde de fantaisie et de magie.

Un autre aspect remarquable de cet événement a été la diversité des expériences proposées. Des dégustations de vins et de fromages, en passant par des ateliers d'art et des concerts en plein air, du cirque… il y avait quelque chose pour tous les goûts et toutes les préférences, garantissant ainsi que chaque invité se sente pleinement immergé dans l'atmosphère festive.

Enfin, la coordination logistique et la gestion des multiples facettes de cet événement ont été un défi relevé avec succès. De la planification des repas gastronomiques à la coordination des activités et des divertissements, en passant par l'hébergement des invités et la logistique de transport, chaque aspect a été soigneusement pris en charge pour garantir une expérience sans accroc pour tous les participants.

Quels conseils pour les personnes souhaitant commencer une carrière dans l'évènementiel ?

Commencez par acquérir de l'expérience pratique en travaillant sur des événements locaux, que ce soit en tant que stagiaire, bénévole ou en assistant des organisateurs d'événements.

En parallèle, investissez dans votre formation en suivant des cours spécialisés en gestion d'événements, en marketing, en communication ou en gestion de projet.

Développez un réseau professionnel en participant à des événements du secteur, en rejoignant des associations professionnelles et en établissant des relations avec d'autres acteurs de l'industrie. Le network est très important.

Soyez polyvalent et adaptable dans votre approche. L'industrie de l'événementiel est diversifiée et dynamique, ce qui signifie que vous pourriez être amené à travailler sur différents types d'événements, dans des contextes variés et avec des équipes hétérogènes. Soyez ouverts.

Développez des compétences en gestion du stress et du temps pour faire face aux défis et aux pressions inhérents à l'organisation d'événements.

Faites preuve de créativité et d'innovation dans la conception et la planification d'événements. L'événementiel est un domaine où les idées originales et novatrices sont très appréciées. Laissez votre imagination créer !

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